Deze verklaring geldt voor de website op newsite.benelux-peoplelogistics.eu en de aanvragen, profielen en correspondentie die via deze website of de vermelde contactgegevens worden ontvangen. Voor aanvullende verwerkingen bij een concrete samenwerking ontvangt u zo nodig aanvullende informatie.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
Benelux People Logistics B.V.
Heistraat 34A
5701 HP Helmond, Nederland
E-mail: biurobenelux@peoplelogistics.eu
Telefoon: +31 6 2707 6632
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. U kunt via bovenstaande contactgegevens ook vragen stellen over uw privacy of een verzoek indienen over uw persoonsgegevens.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Contact en aanvragen van bedrijven
Via het contactformulier ontvangen wij uw voor- en achternaam, e-mailadres, bedrijfsnaam en bericht. Uw telefoonnummer is optioneel. Wij verwerken daarnaast de informatie die u zelf verstrekt in verdere correspondentie, bijvoorbeeld over uw project, planning en de benodigde expertise.
Profielen van zelfstandige B2B-specialisten
Via het formulier voor specialisten ontvangen wij uw voor- en achternaam, e-mailadres, specialisatie, het vestigingsland van uw onderneming, beschikbaarheid, ervaring en kwalificaties. U kunt daarnaast uw telefoonnummer en een link naar uw professionele profiel opgeven.
Als u een profiellink deelt, kunnen wij de relevante beroepsinformatie op die pagina bekijken om uw profiel te beoordelen. Wij ontvangen deze informatie dan via de door u opgegeven bron. Het formulier biedt geen mogelijkheid om een cv of andere bestanden te uploaden.
Stuur via de formulieren geen kopie van uw identiteitsbewijs, burgerservicenummer, medische gegevens of andere gevoelige informatie die niet nodig is om uw vraag of profiel te beoordelen.
Technische gegevens bij een websitebezoek
Bij het opvragen van een webpagina verwerkt de server technische gegevens, zoals uw IP-adres, het tijdstip van het verzoek, de opgevraagde pagina en informatie over uw browser. Deze gegevens zijn nodig om de website beschikbaar te maken. Voor beveiliging en het oplossen van storingen kunnen technische logbestanden worden gebruikt. In onderdeel 8 leest u meer over browseropslag en lettertypen.
3. Waarom mogen wij uw gegevens gebruiken?
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor een duidelijk doel en op een passende grondslag uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG):
- Uw vraag beantwoorden en een mogelijke samenwerking bespreken. Wanneer u zelf als natuurlijk persoon of zelfstandig ondernemer een overeenkomst met ons wilt aangaan, verwerken wij de noodzakelijke gegevens om op uw verzoek stappen te zetten vóór het sluiten van die overeenkomst of om de overeenkomst uit te voeren (artikel 6 lid 1 onder b AVG). Gaat het om een algemene vraag of bent u contactpersoon van een bedrijf, dan is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te behandelen en contact met dat bedrijf te onderhouden (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
- Uw B2B-profiel beoordelen en passende mogelijkheden bespreken. Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het beoordelen van de expertise en beschikbaarheid van specialisten die zelf hun profiel aan ons sturen en bij het bespreken van passende projectmogelijkheden. Wij beperken ons daarbij tot relevante beroepsgegevens (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Voor noodzakelijke stappen op uw verzoek richting een concrete overeenkomst met u gebruiken wij artikel 6 lid 1 onder b AVG.
- De website beschikbaar en veilig houden. Ons gerechtvaardigd belang is een werkende website, veilige communicatie en het voorkomen en onderzoeken van misbruik en storingen (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
- De verzending van formulierberichten controleren. Wij gebruiken verzendlogs om de verzending te controleren en eventuele verzendproblemen te onderzoeken. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij betrouwbare zakelijke communicatie (artikel 6 lid 1 onder f AVG).
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer een samenwerking tot stand komt, kunnen wij bepaalde gegevens moeten bewaren voor bijvoorbeeld onze fiscale administratie (artikel 6 lid 1 onder c AVG).
- Een profiel langer bewaren. Willen wij uw profiel na de hieronder genoemde termijn voor toekomstige mogelijkheden bewaren, dan vragen wij daarvoor afzonderlijk uw toestemming en noemen wij vooraf het doel en de aanvullende bewaartermijn (artikel 6 lid 1 onder a AVG).
Bij een gerechtvaardigd belang wegen wij ons belang af tegen uw privacybelangen. U kunt bezwaar maken tegen deze verwerking; zie onderdeel 10. Het versturen van een formulier meldt u niet automatisch aan voor een nieuwsbrief.
4. Zijn alle gegevens verplicht?
U bent niet wettelijk verplicht onze formulieren te gebruiken of uw gegevens aan ons te verstrekken. De velden met een sterretje zijn nodig om een aanvraag via het betreffende formulier te versturen en te kunnen behandelen. Zonder voldoende contactgegevens kunnen wij niet antwoorden; zonder informatie over uw expertise en beschikbaarheid kunnen wij uw profiel niet goed beoordelen.
Uw telefoonnummer en de link naar uw professionele profiel zijn optioneel. U kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen via e-mail of telefoon.
5. Wie kan uw gegevens ontvangen?
Uw formulierbericht wordt per e-mail verzonden naar biurobenelux@peoplelogistics.eu. De formulieren zijn niet ingesteld om inzendingen daarnaast in de inzendingendatabase van Elementor te bewaren. Dit betekent niet dat er geen gegevens in de mailbox, de mailinfrastructuur of technische back-ups aanwezig zijn.
Voor de verzending gebruikt de website GoSMTP. Deze software bewaart verzendlogs met een kopie van de volledige e-mail. Daardoor kunnen ook uw contactgegevens, bericht en de door u verstrekte profielgegevens in deze logs staan. Voor deze kopieën geldt een bewaartermijn van maximaal zes maanden, zoals beschreven in onderdeel 6.
Onze hosting, e-mail en technische ondersteuning worden verzorgd door:
Krzysztof Borowik — KB WebStudio
Teupitzer Str. 40
12627 Berlin, Duitsland
Deze dienstverlener verwerkt in onze opdracht gegevens voor de werking, het onderhoud en de beveiliging van de website en e-mail. Wij beperken de toegang tot wat daarvoor nodig is.
Voor de hosting wordt gebruikgemaakt van KB Hosting, dat als reseller werkt met de infrastructuur van NameHero. NameHero is daarmee betrokken bij de technische hostingketen.
Een profiel van een B2B-specialist delen wij alleen met een mogelijke opdrachtgever nadat wij het concrete voorstel en de te delen gegevens met de specialist hebben afgestemd. De specialist weet vooraf met welke opdrachtgever wij deze gegevens willen delen. Daarbij delen wij uitsluitend gegevens die relevant zijn voor die mogelijke samenwerking. People Logistics Sp. z o.o. heeft geen toegang tot de via deze website ontvangen aanvragen en profielen.
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken, kunnen ook bevoegde instanties gegevens ontvangen.
6. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
- Aanvragen zonder verdere samenwerking: uiterlijk zes maanden nadat uw vraag is afgehandeld. Gegevens die eerder niet meer nodig zijn, verwijderen wij eerder.
- B2B-profielen zonder tot stand gekomen samenwerking: uiterlijk zes maanden na het laatste inhoudelijke contact met u over uw profiel of een mogelijke samenwerking. Voor langer bewaren vragen wij vooraf afzonderlijke toestemming voor een duidelijk genoemde termijn. U kunt die toestemming altijd intrekken.
- Verzendlogs van GoSMTP, inclusief de volledige berichtinhoud: maximaal zes maanden na het vastleggen van de log. Is de inhoud eerder niet meer nodig, dan verwijderen wij deze eerder. De logs worden niet gebruikt om profielen langer te bewaren voor nieuwe projectvoorstellen.
- Technische serverlogs: zolang deze nodig zijn voor het bewaken van de beveiliging, het onderzoeken van misbruik of het oplossen van storingen. De noodzaak wordt beoordeeld aan de hand van het betreffende technische of beveiligingsdoel. Gegevens die nodig zijn om een concreet incident te onderzoeken, kunnen tot de afronding daarvan worden bewaard.
- Gegevens bij een overeenkomst: zolang deze noodzakelijk zijn om de overeenkomst uit te voeren en af te handelen. Gegevens die tot de wettelijk te bewaren fiscale administratie behoren, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn, doorgaans zeven jaar. Een andere wettelijke termijn passen wij alleen toe op de gegevens waarvoor die geldt.
- Een geschil of wettelijke verplichting: als bepaalde gegevens aantoonbaar nodig zijn voor de behandeling van een geschil of een wettelijke bewaarplicht, bewaren wij uitsluitend die gegevens zolang dat noodzakelijk is. Zij worden in die periode niet voor nieuwe projectvoorstellen gebruikt.
Back-ups: reservekopieën van de website en e-mail worden maximaal dertig dagen na het maken van de kopie bewaard en daarna verwijderd of overschreven. Na verwijdering uit de actieve systemen kunnen gegevens daardoor nog maximaal dertig dagen in een bestaande back-up aanwezig zijn. Deze kopieën worden uitsluitend gebruikt voor herstel bij gegevensverlies of een storing. Na een herstel voeren wij eerder verwerkte verwijderingen opnieuw uit.
7. Waar worden gegevens verwerkt?
Benelux People Logistics B.V. is gevestigd in Nederland en KB WebStudio in Duitsland. Voor de hosting gebruikt KB Hosting als reseller de infrastructuur van NameHero.
De website en e-mail worden via KB Hosting gehost op infrastructuur van NameHero in Londen, in het Verenigd Koninkrijk. Het Verenigd Koninkrijk ligt buiten de EER. Voor een doorgifte naar het Verenigd Koninkrijk die onder het toepassingsgebied van het geldende adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie valt, vormt dat besluit de grondslag voor de internationale doorgifte.
8. Cookies, browseropslag en lettertypen
Wij gebruiken op deze website geen Google Analytics, advertentiepixels of externe CAPTCHA-diensten. Er zijn geen cookies voor advertentiedoeleinden of het volgen van uw bezoek over verschillende websites ingericht.
De website maakt gebruik van WordPress en Elementor. Afhankelijk van de gebruikte functies kan deze software technisch noodzakelijke cookies of lokale opslag in uw browser gebruiken, bijvoorbeeld voor de werking van de website of een beheerderssessie. Een gewone bezoeker hoeft niet in te loggen om de informatie te lezen of de formulieren te gebruiken.
U kunt cookies en lokaal opgeslagen websitegegevens via de instellingen van uw browser verwijderen of blokkeren. Het blokkeren van noodzakelijke opslag kan invloed hebben op de werking van bepaalde functies. Als wij later niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken toevoegen, informeren wij u daarover en vragen wij vooraf toestemming wanneer dat wettelijk vereist is.
De lettertypen worden vanaf onze eigen webserver geladen. Voor het weergeven daarvan maakt uw browser geen verbinding met Google Fonts.
9. Beveiliging en menselijke beoordeling
De website gebruikt HTTPS om gegevens tijdens het verzenden naar de website te versleutelen. Wij beperken de toegang tot ontvangen persoonsgegevens tot personen die deze nodig hebben voor de in deze verklaring beschreven werkzaamheden.
De website kent geen automatische acceptatie, afwijzing of rangschikking van specialisten. Een mogelijke samenwerking wordt door mensen besproken. Er vindt via deze website geen uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming plaats die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanmerkelijk raakt.
10. Welke rechten heeft u?
U kunt ons vragen uw persoonsgegevens in te zien, onjuiste gegevens te verbeteren, gegevens te verwijderen of het gebruik ervan te beperken. Welke rechten in uw situatie kunnen worden uitgeoefend, hangt af van de voorwaarden in de AVG.
U kunt vanwege uw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang. Wij beoordelen dan of wij de verwerking moeten stoppen.
Als wij uw gegevens met uw toestemming verwerken, kunt u die toestemming op ieder moment intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking. Voor gegevens die u zelf heeft verstrekt en die wij geautomatiseerd verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst, kunt u onder de voorwaarden van de AVG ook om overdracht in een gangbaar, machineleesbaar formaat vragen.
Stuur uw verzoek naar biurobenelux@peoplelogistics.eu of naar ons postadres. Wij kunnen aanvullende informatie vragen als dat nodig is om uw identiteit te controleren. Stuur niet uit eigen beweging een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.
Wij reageren zonder onnodige vertraging en in beginsel binnen één maand na ontvangst. Als de complexiteit of het aantal verzoeken dat noodzakelijk maakt, kan de termijn met maximaal twee maanden worden verlengd. In dat geval informeren wij u binnen de eerste maand over de verlenging en de reden.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of een andere bevoegde privacytoezichthouder, bijvoorbeeld in het land waar u woont of werkt. U hoeft daarvoor niet eerst bij ons een klacht in te dienen.
11. Wijzigingen
Wij passen deze privacyverklaring aan wanneer onze dienstverlening of de manier waarop wij gegevens verwerken verandert. De actuele versie wordt op deze pagina gepubliceerd, met een datum van de laatste wijziging. Als een wijziging om aanvullende informatie of toestemming vraagt, regelen wij dat vóór de nieuwe verwerking begint.